بالنسبة للهيئات و المؤسسات العمومية ذات الطابع الإداري تعود عملية التحضير للميزانية من صلاحيات الآمر بالصرف ، فبالنسبة للبلدية يعود تحضير الميزانية إلى رئيس المجلس الشعبي البلدي بمساعدة الأمين العام للبلدية و رؤساء المصالح ،و بعض البلديات الهامة بإمكانها تنصيب لجنة مالية على مستواها تساهم في عملية التحضير.و يتم تحضير الميزانية من خلال جمع المعلومات اللازمة ، و معالجتها و معرفة معوقات تنفيذ الميزانية السابقة و تجنبها مستقبلا،فيتم تحديد المتطلبات المالية و الاختيارات التي تقترح ، كما تتم صياغة مشروع الميزانية و هذا فيما يخص جانبي الإيرادات و النفقات، حيث يستند تحضير ميزانية البلدية للوثائق التالية:

يتم تخصيص الإيرادات على أساس الأهداف و البرامج المحددة من طرف البلدية عن طريق تقسيم الجماعات المحلية إلى وحدات تحليل و تكاليف معينة و مترجمة في شكل تمويل الخدمات العمومية مثل تمويل الحالة المدنية ، المساحات العمومية ، المرافق الثقافية و الرياضية و الشؤون الاجتماعية و غيرها. و تنقسم النفقات إلى قسمين :
نفقات إجبارية و أخرى اختيارية، حيث تعتبر نفقات إجبارية كل النفقات التي لا يمكن تفاديها مثل مصاريف المستخدمين و الأعباء الاجتماعية و التمويل الذاتي الإجباري و المساهمات الإجبارية و التزود بالهاتف و الطاقة.
أما النفقات الاختيارية للبلدية فهي تلك الأعباء التي بإمكان البلدية تحملها في حدود توفر الموارد المالية و من بين هذه النفقات الاختيارية نجد : الإعانات و وسائل الدعم الممنوحة للجمعيات و غيرها.